Trados Studio—高级显示筛选条件 2.0

从Trados Studio 2017版本开始，新增了一个大家容易忽略的功能，也许直到最新版的Trados Studio 2022 SR2，这个功能也一直被大家忽略着。

这个功能便是——高级显示筛选条件

之前的搜索功能，在Trados审校Tab页中，如下图所示：

这个搜索功能，怎么说呢？肯定是有用的，能帮我们搜些东西，但还不够好。

也许Trados Stduio的产品经理也想到了这个问题，于是乎便有了高级显示筛选条件

在Trados 2017中，已经有了这个高级显示筛选条件，没有2.0。

高级显示筛选条件2.0只在Trados 2019及以后的版本里才有，2.0比1.0多了很多功能，所以你如果还在用Trados 2017或更早的版本，强烈建议你升级一下。

先来看看这个高级显示筛选条件2.0（名字太长，以下简称高筛2）在Trados的哪个地方？

打开Trados 2021，打开一个项目，打开编辑器，目光移动到屏幕的最右边，有一根小竖条，一个漏斗的图标：

鼠标移上或点击时，可以把这个高筛2显示出来，你也可以点击这个按钮（），把高筛2的界面固定的编辑器右边

以前的搜索，仍保留着，也许产品经理觉得放两个地方用着方便。在高筛2里，原有搜索功能大部分都移到了筛选条件属性TAB页里了。

单从TAB页上看，确实多了很多功能：

内容TAB页：

• 可以通过在原文或译文框输入来查询内容（使用场景举例：常规内容搜索）。
• 可以输入DSI（Document Structure Information，文档结构信息）来查询特定文档结构的内容（使用场景举例：比如翻译的是word文档，搜的内容在表格里，可以在原文输入要搜索的内容，DSI里填TC，表示Table Cell）。
• 可以输入正则表达式来查询内容（这个功能很有用，但大部分译员对正则表达式可能不太熟悉，文末我会放几个很简单的常用的正则表达式。更多的，可以问问ChatGPT）。
• 内容是否区分大小写也放在了内容TAB页里。
• 在标记内容中搜索项，可以搜索Tag的内容（使用场景举例：比如我想搜有标签内容有“color=333333”的场景，见下图）。
  
  

筛选条件属性TAB页：

• 增加了一个关系运算符，比如你可以筛选句段状态是“未翻译”和“草稿”的句段（AND)，你可以筛选句段状态是“未翻译”或“草稿”的句段（OR）。

注释TAB页：

• 可以输入注释的内容进行查找。

注释的添加可以在句段里点击右键-添加备注实现：

文档结构TAB页：

• 文档结构很好理解，就是源文件的结构，比如源文件是Word，点击文档结构TAB页后，会展示当前编辑内句段对应的结构信息，点击其中的一条，或者按住Ctrl点击多条，再点击“应用筛选条件”，会把选中该文档结构的句段筛选出来。

句段TAB页：

• 可以筛选特定ID的句段，也可以筛选是否分、合并、跨段落合并、原译文是否相同，是否带标记、修改/创建人、修改/创建日期范围，甚至匹配率等条件的特定句段。

颜色TAB页：

该TAB页的作用是把源文件（特别是Word，PPT等）可以有颜色的文本筛选出来，但是这个不是很好用，有些时候会有筛选不彻底的情况，大家可以酌情使用。

抽检TAB页：

该TAB页可以让你根据提供的选择项来随机提取句段，该项通常与“生成”项配合使用，用以在句段数较多时的随机抽检翻译情况，点击“应用筛选条件”后，再点击“生成”按钮，可以将筛选出来的句段单独存储成一个sdlxliff文件，可以把该文件发送给其他译员让他们在自己的电脑上用Trados打开以供检查。

不知道细心的你有没有发现，每次点击“应用筛选条件”以后，在设置了筛选条件的TAB页上，会多处一个绿色的勾✅，这个是提示你，你已经有一个筛选条件了，你可以在当前筛选条件的基础上，再进行二次，甚至多次筛选。

看看下面这个视频就应该能明白了：

再来看看TAB页签上方的几个按钮，分别解释一下：

应用筛选条件——这个好理解，输入或设置了对应的项后，点击此按钮，便开始进行筛选了。

反转——可以理解成总的句段减去筛选的句段：比如筛选了原文包“xml”内容的句段，点击“反转”按钮后，Trados会把不包含“xml”的句段筛选出来，所有的复合筛选后的结果，都可以用此“反转”功能获取相反的筛选结果。

需要注意的是：反转功能只能使用一次，上面的例子中，如果点击了一次“反转”按钮，Trados把不包含“xml”的句段筛选出来，但如果再次点击“反转”，不会变成筛选“xml”的句段，只能点击“清除“按钮后，重新开始筛选。

清除——即重置当前筛选条件。

Highlight——将筛选出来的句段标色。

生成——将筛选出来的句段生成一个独立的sdlxliff文件，有什么用？给其他人在Trados做下一步处理。（该功能会视源文件的文件类型、文档结构、筛选条件不时抽风，就是可能会出现打不开这个sdlxliff文件的情况，需要酌情使用，可导出后马上在自己电脑上打开这个sdlxliff验证一下，打不开就调整一下筛选条件重新生成再试）

保存——如果你有一个异常复杂的（复合）筛选条件别人要用，重新设置或录入会异常麻烦，你可以将当前的筛选条件保存成一个sdladfsettings配置文件。

导入——这样，别人拿到你的这个sdladfsetting是配置文件导入后，便不用再次重新设置或录入了。

TIPS

几个常用的正则表达式示例：（需要勾选”正则表达式“才生效）